9499www威尼斯迎接110周年校庆暨院庆10周年工作安排
                    （2012年7月7日---2012年8月30日阶段性工作）
一、院庆意义
总结办学经验，展示学院风采；联系社会各界，共谋发展前景。

二、院庆形式
真诚、热烈、简朴、难忘。

三、院庆庆典时间
2012年10月19日

四、参加人员
   校各级、各单位的领导、兄弟高校外语学院嘉宾、国际友人、学院毕业校友、学院师生。

五、院庆机构设置及职责
1、领导小组
  组长：韩纪琴、秦礼君
  成员：王宏林、姚科艳、侯广旭、顾飞荣、张鸣、程海腾、武锐
  职责：总体策划、组织、协调院庆庆典活动；处理筹备工作中产生的问题；对院庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策；学院庆典重要来宾的接待交流。
2、专项工作小组（第一人为小组具体负责人）
   （1）联络组：韩纪琴、秦礼君、王宏林、董红梅、石  碧
    工作职责：制定庆典联络工作方案；负责联系所需邀请的各兄弟高校外语学院领导、学校相关领导、知名校友、友好企业领导及有关人士，包括邀请函邮寄、假期校友走访联系确认、电话联系确认参加庆典人员等工作。
（2）宣传1组：王宏林、邵存林、侯广旭、金锦珠、武锐、刘强强
工作职责：报送学校有关学院历史材料准备、庆典专题网页制作与更新。
    宣传2组：姚科艳、董红梅、徐  文
工作职责：庆典邀请函、礼品、活动指南、庆典议程等设计及制作、学院环境出新布置。
（3）接待组：姚科艳、刘强强、董红梅、王菊芳、钱政霖、徐文、刘恒霞、李飞、方淦、刘素惠
    工作职责：校友住宿、餐饮、车辆调度、票务、庆典摄像及宣传、主持人和新闻记者邀请、庆典大会现场布置、庆典大会讲话稿拟稿（姚科艳、刘强强、徐  文、方  淦及学生志愿者）；到场领导、校友、师生等报到现场接待和安排，现场来宾引导和服务、来宾参会、用餐和交通引导等各类服务事宜（董红梅、邱月、王菊芳、石碧、刘素惠及学生志愿者）。
（4）捐赠组：王宏林、侯广旭、张友琴、武锐、石碧、邵存林、刘强强
工作职责：院庆庆典活动专项账号建立；校友捐赠接收；庆典活动资金预算；庆典资金统筹安排。
（5）学术组：王宏林、侯广旭、高圣兵、田学军、张鸣、程海腾、武锐、石碧、曹新宇、樊淑英
工作职责：负责院庆前后学术活动开展；院庆庆典大会专家邀请及学术讲座、学术座谈等具体工作安排。
（6）学生活动组：姚科艳、徐文、刘素惠、方淦
工作职责：营造院庆氛围主题活动的开展，院庆期间的各项宣传；学生礼仪的选拔、培训和管理；学生主题活动的策划和组织。

六、迎接110周年校庆和院庆工作的阶段性安排（7-8月份）
1、7月6日：院庆相关小组成员工作布置会。（韩纪琴）
2、7月6日：学院教职工大会，校庆、院庆工作布置；暑期工作布置。（韩纪琴）
3、7月6日前：完成参加庆典人员邀请函邮寄。（邵存林）
4、7月6日：落实假期学院机关各办公室轮休安排及工作要求。（邵存林）
5、7月10日前：完成校友录定稿，转发各工作组。（姚科艳）
6、7月13日前，确定校友住宿、餐饮、交通方案，进行经费预算，报学院。（姚科艳、刘强强）
7、7月13日前：确定重点联系校友名单、单位名单；重点走访校友名单及初步走访行程安排；重点邀请企业、国际友人名单，初步确定院庆参加人员规模。根据校友分布，确定院友会召开方案。（韩纪琴、邵存林、董红梅）
8、7月20日前：交学校要求相关宣传材料，学院网站内容更新。（王宏林、刘强强）
7、7月20日前：交宣传部校庆专刊外语院版面材料（王宏林、刘强强）
8、7月20日前：初步预算庆典所需经费。（秦礼君、王宏林）
9、7月20日前：完成学院三楼两片宣传栏出新设计，出样稿图，报预算，交学院审核。（姚科艳、邵存林、刘强强）
10、7月20日前：完成院庆庆典大会背景设计、庆典指南设计、庆典议程设计初稿（涉及相关邀请人员暂时留白）。（姚科艳、刘强强）
11、7月31日前：完成校友录核对，进行定稿，交学校。（姚科艳、刘强强）
13、8月20日前：完成校友走访。（秦礼君、韩纪琴）
14、8月31日前：完成三楼办公区宣传栏出新改造。（姚科艳、刘强强）
15、8月31日前：确定9月份学术活动执行方案。（王宏林）
16、8月31日前：确定9月份学生活动执行方案。（姚科艳）
17、8月31日前：统计校友捐赠具体情况。（秦礼君、韩纪琴）

                                                    9499www威尼斯
                                                   2012年7月7日